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Cómo importar en bloque para rellenar atributos avanzados

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Cómo importar en bloque para rellenar atributos avanzados
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En Automatización del registro de actividades de tratamiento, puedes rellenar tus atributos avanzados existentes en bloque utilizando la plantilla Vincular datos personales a inventarios.

Importante

Si dejas cualquier columna en blanco, se sobrescribirán los datos existentes en los campos correspondientes. Si no quieres actualizar los valores de ningún atributo, elimina estas columnas de la plantilla.

Recomendación: Antes de comenzar este proceso, debes exportar tu inventario de actividades de tratamiento o activos, y copiar y pegar los valores de la pestaña Datos personales en esta plantilla.

Cómo rellenar atributos avanzados a través de la importación en bloque

  1. En el menú Configuración global, selecciona Plantillas de importación en la sección Importación de datos. Aparecerá la pantalla Importar plantillas.

    Nota

    Para que se muestren los atributos avanzados, debes tener atributos avanzados existentes. Si aún no has creado atributos avanzados, consulta Cómo configurar atributos avanzados.

  2. Haz clic en el botón Descargar de la plantilla Vincular datos personales a inventarios.

  3. En Microsoft Excel, completa los campos de la plantilla descargada. Para saber más, consulta Campos de importación de datos personales para atributos avanzados.

  4. En la pantalla Importar plantillas, haz clic en el botón Nueva importación. Aparecerá el modal Nueva importación.

    DM_-_New_Import_Modal_AA.png

  5. Completa los campos. Para saber más, consulta Pantalla de referencia: Nueva importación.

  6. Haz clic en el botón Enviar.

    Nota

    Para ver el estado y el resultado de tu importación en bloque, dirígete a la pantalla Importación en bloque.

    Si hay algún error en la carga, haz clic en la columna Resultado de la importación para descargar un informe que indique los errores.

Pantalla de referencia: Nueva importación

DM_-_New_Import_Modal_AA.png

Campo

Descripción

Nombre de la importación

Introduce el nombre de la importación.

Descripción de la importación

Introduce una breve descripción de la importación.

Tipo de importación

Selecciona la plantilla Vincular datos personales a inventarios.

Archivo

Haz clic en el botón Cargar archivo.

Utiliza el explorador de archivos para seleccionar la hoja de cálculo que quieras importar.

Nota

Asegúrate de que la hoja de cálculo está guardada como archivo XLSX (Microsoft Excel).

Campos de importación de datos personales para atributos avanzados

Activo

Campo

Descripción

ID del activo

Introduce el GUID del activo.

Nombre del activo

Introduce el nombre del activo.

Organización del activo

Introduce la organización del activo.

Ubicación de hospedaje del activo

Introduce la ubicación de hospedaje del activo.

Nombre del tipo de interesado

Introduce el nombre del tipo de interesado.

Nombre del elemento de datos

Introduce el nombre del elemento de datos.

Nota

Cualquier campo después de esto será un atributo avanzado que hayas creado.

Actividad de tratamiento

Campo

Descripción

ID de tratamiento

Introduce el GUID de la actividad tratamiento.

Nombre de la actividad de tratamiento

Introduce el nombre de la actividad de tratamiento.

Organización de la actividad de tratamiento

Introduce la organización de la actividad de tratamiento.

Nombre del tipo de interesado

Introduce el nombre del tipo de interesado.

Nombre del elemento de datos

Introduce el nombre del elementos de datos.

Nota

Cualquier campo después de esto será un atributo avanzado que hayas creado.

¿Se venden los datos?

  • Sin vender

  • Vendido por dinero

  • Vendido por otro beneficio o prestación

¿Se divulgan los datos?

Respuesta sí/no sobre si se divulgan los datos recopilados.

Período de retención de datos

Período durante el cual se conservarán los datos.

Propósito de la recopilación

Propósito por el cual se recopilan los datos.

Controles de minimización

Esfuerzos para minimizar la exposición de los datos.

Entidad

Campo

Descripción

ID de la entidad

Introduce el GUID de la entidad.

Nombre de la entidad

Introduce el nombre de la entidad.

Organización de la entidad

Introduce la organización de la entidad.

Ubicación principal de las operaciones de la entidad

Introduce la ubicación principal de las operaciones de la entidad.

Nombre del tipo de interesado

Introduce el nombre del tipo de interesado.

Nombre del elemento de datos

Introduce el nombre del elemento de datos.

Proveedor

Campo

Descripción

ID del proveedor

Introduce el ID del proveedor.

Nombre del proveedor

Introduce el nombre del proveedor.

Organización del proveedor

Introduce la organización del proveedor.

Tipo de proveedor

Introduce el tipo de proveedor.

Nombre del tipo de interesado

Introduce el nombre del tipo de interesado.

Nombre del elemento de datos

Introduce el nombre del elemento de datos.
 
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