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Import en masse pour renseigner les attributs avancés

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Import en masse pour renseigner les attributs avancés
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Dans le module Cartographies et registres, il est possible de renseigner vos attributs avancés existants en masse avec le modèle Lier les données personnelles aux inventaires.

Important

Toute colonne vide remplacera les données existantes dans les champs correspondants. Si vous ne souhaitez pas mettre à jour les valeurs d’un attribut, retirez ces colonnes du modèle.

Recommandation : avant d’engager ce processus, il est prudent d’exporter votre inventaire de Traitements ou de Ressources et de copier / coller les valeurs à partir de l’onglet Données personnelles dans le modèle.

Renseigner les attributs avancés avec l’import en masse

  1. Dans le menu Paramètres généraux, cliquez sur la section Modèles d’import de la rubrique Import de données. La page Modèles d’import s’affiche.

    Note

    Pour que les attributs avancés s’affichent, vous devez les avoir déjà créés. Si ce n’est pas le cas, veuillez vous référer à l’article Configurer les attributs avancés.

  2. Cliquez sur Télécharger pour le modèle Lier les données personnelles aux inventaires.

  3. Remplissez le modèle téléchargé dans Microsoft Excel. Pour plus d’informations, consultez l’article Champs d’import de données personnelles pour les attributs avancés.

  4. Cliquez sur le bouton Nouvel import de la page Modèles d’import. La fenêtre modale Nouvel import s’affiche.

    DM_-_New_Import_Modal_AA.png
  5. Renseignez les champs Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modèle de page : nouvel import.

  6. Cliquez sur le bouton Soumettre.

    Note

    Pour consulter le statut et le résultat de votre import en masse, naviguez vers la page Import en masse.

    Si une erreur s’est produite lors du téléchargement, cliquez sur Erreur dans la colonne Résultat pour télécharger un rapport d’erreur(s).

Modèle de page : nouvel import

DM_-_New_Import_Modal_AA.png

Champ

Description

Nom

Ajoutez le nom de l’import.

Description

Saisissez une brève description de l’import.

Type

Sélectionnez le modèle Lier les données personnelles aux inventaires.

Fichier

Cliquez sur Sélectionner un fichier.

Utilisez le navigateur de fichiers pour sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez importer.

Note

Vérifiez que le fichier que vous voulez utiliser est au format XLSX (Microsoft Excel).

Champs d’import de données personnelles pour les attributs avancés

Ressource

Champ

Description

Identifiant de la ressource

Saisissez l’identifiant de la ressource.

Nom de la ressource

Ajoutez le nom de la ressource.

Organisation de la ressource

Saisissez l’organisation à laquelle la ressource appartient.

Emplacement d’hébergement de la ressource

Entrez l’emplacement d’hébergement de la ressource.

Nom du type de personnes concernées

Indiquez le nom du type de personnes concernées.

Nom de l’élément de données

Ajoutez le nom de l’élément de données.

Note

Tout champ suivant sera un Attribut avancé que vous avez créé.

Traitement

Champ

Description

Identifiant du traitement

Saisissez l’identifiant du traitement.

Nom

Saisissez le nom du traitement.

Organisation

Saisissez l’organisation qui fait le traitement.

Nom du type de personnes concernées

Indiquez le nom du type de personnes concernées.

Nom de l’élément de données

Saisissez le nom de l’élément de données.

Note

Tout champ suivant sera un Attribut avancé que vous avez créé.

Les données sont-elles vendues ?

  • Non vendue(s)

  • Vendue(s) à des fins lucratives

  • Vendue(s) à d’autres fins ou fins commerciales

Les données sont-elles communiquées ?

Réponse de type Oui/Non à la divulgation ou non des données collectées.

Délai de conservation des données

Durée de conservation des données.

Finalité de la collecte

Finalité pour laquelle les données sont collectées.

Mesures de minimisation

Mesures visant à minimiser l’exposition des données.

Entité

Champ

Description

Identifiant de l’entité

Saisissez l’identifiant de l’entité.

Nom de l’entité

Entrez le nom de l’entité.

Organisation

Ajoutez l’organisation dont fait partie l’entité.

Site opérationnel principal de l’entité

Sélectionnez le site opérationnel principal de l’entité.

Nom du type de personnes concernées

Indiquez le nom du type de personnes concernées.

Nom de l’élément de données

Ajoutez le nom de l’élément de données.

Fournisseur

Champ

Description

Identifiant du fournisseur

Saisissez l’identifiant du fournisseur.

Nom du fournisseur

Saisissez le nom du fournisseur.

Organisation du fournisseur

Saisissez l’organisation du fournisseur.

Type de fournisseur

Sélectionnez le type de fournisseur.

Nom du type de personnes concernées

Indiquez le nom du type de personnes concernées.

Nom de l’élément de données

Ajoutez le nom de l’élément de données.

 
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French
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